1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Silvio Grogg
Sunnehaldeweg 8
8620 Wetzikon ZH
E-Mail: support@my-daily-organizer.app
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und verfolgen dich nicht: keine Werbe-ID, keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
- Die KI erfährt nicht, wer du bist, und lernt nicht mit deinen Eingaben (Abschnitt 5).
- Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für die Funktionen der App verwendet.
- Du kannst dein Konto mit allen Daten jederzeit selbst löschen (Abschnitt 9).
3. Welche Daten wir speichern
- Konto: deine E-Mail-Adresse (für die Anmeldung per Code), Vor- und Nachname, freiwillig die Anrede.
- Deine Inhalte: Listen und Einträge, Notizen, Erinnerungen und Wecker, Fotos, die du an Einträge hängst, sowie Spielstände und Spielverlauf der Hirngymnastik.
- Kalender: Nur wenn du deinen Google-Kalender verbindest, speichern wir den Zugangsschlüssel, damit die App Termine für dich eintragen kann.
- Abo: dein Abo-Stand. Deine Zahlungsdaten gibst du nur beim Zahlungsdienst Stripe ein; wir sehen keine Kartennummer.
- Technische Daten: die Push-Adresse deines Geräts (für Benachrichtigungen), Geräte- und Browserangaben, Anmeldeversuche, Nutzungszähler (wie oft KI-Funktionen genutzt werden, zur Kostenkontrolle) und Fehlerprotokolle (zur Fehlersuche).
- Warteliste: Ist die App gerade voll, speichern wir deine E-Mail-Adresse, um dich zu benachrichtigen, sobald ein Platz frei ist.
Nicht erhoben werden: dein Standort, deine Kontakte, eine Werbe-ID. Das Mikrofon nutzt die App nur, während du eine Spracheingabe machst; Kamera und Fotos nur, wenn du ein Bild an einen Eintrag hängst. Eine Musik, die du als Weckton wählst, bleibt auf deinem Gerät.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die Daten, um die App bereitzustellen, Fehler zu beheben und die Kosten der KI-Funktionen zu überwachen. Die Bearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO): zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aus unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und bezahlbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. KI: nicht mit deiner Person verknüpft
Für Spracheingabe, Aufbereitung deiner Einträge, Vorlesen und Texterkennung auf Fotos nutzt die App KI-Dienste von OpenAI (bekannt durch ChatGPT) und Google (Gemini). Die Anfragen stellt unser Server über unser eigenes Konto bei diesen Anbietern. Die Anbieter erhalten dabei weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse noch deine Nutzerkennung: Für sie stammt jede Anfrage von My Daily Organizer, nicht von dir.
Deine Eingaben werden nicht zum Training der KI verwendet. Die Anbieter bewahren Anfragen nur befristet auf, um Missbrauch zu erkennen (OpenAI höchstens 30 Tage), und löschen sie danach. Was du selbst in einen Eintrag sprichst oder schreibst, zum Beispiel einen Namen, erhält die KI so, wie du es eingegeben hast.
6. Dienstleister
Damit die App funktioniert, arbeiten wir mit diesen Dienstleistern. Sie bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag:
- Google Firebase: Speicherung deiner Daten, Anmeldung, Push-Benachrichtigungen
- Replit: Betrieb unseres Servers
- OpenAI und Google Gemini: KI-Funktionen (Abschnitt 5)
- Stripe: Zahlungen für das Abo
- Namecheap (PrivateEmail): Versand der Anmelde-Codes und E-Mails der App
- Google Kalender: nur wenn du deinen Kalender verbindest
Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das Swiss-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter, ausser wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. Teilen, Betreuung und Diagnose
- Teilen: Eine Liste, die du teilst, sehen und bearbeiten die Personen, die du einlädst. Listen, die du mit anderen geteilt hast, behalten diese Personen nach dem Ende des Teilens als eigene Liste; sie werden mit deinem Profil nicht gelöscht.
- Betreuung: Eine Person, die du als Betreuung einlädst, sieht nach dem Annehmen, was du ankreuzst, und kann deine Erinnerungen anlegen und ändern. Du kannst die Betreuung jederzeit beenden.
- Diagnose: Schickst du uns aus der App einen Diagnosebericht, siehst du vorher, was er enthält, und kannst Teile abwählen. Nur bei einem schweren technischen Fehler, der deine Daten betrifft, erhalten wir automatisch eine Meldung mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse, damit wir dir helfen können.
8. Sicherheit
Alle Verbindungen der App sind verschlüsselt (HTTPS). Deine Daten liegen verschlüsselt bei Google Firebase, und der Zugriff ist so geregelt, dass jedes Konto nur seine eigenen und die mit ihm geteilten Daten erreicht.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Fotos, deren Eintrag du gelöscht hast, werden nach 14 Tagen automatisch entfernt.
Konto löschen: Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen, in der App oder im Browser:
- In der App: Menü - „Konto und Abo“ - „Konto löschen“
- Ohne App: Melde dich im Browser auf my-daily-organizer.app an - Menü - „Konto und Abo“ - „Konto löschen“
Dabei werden dein Konto und alle zugehörigen Daten sofort gelöscht, auch ein laufendes Abo endet. Ausgenommen sind Listen, die andere Personen nach dem Teilen behalten (Abschnitt 7), und Zahlungsbelege, die der Zahlungsdienst Stripe nach den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt. Wie lange, steht in der Datenschutzerklärung von Stripe. Wenn du die App doch wieder verwenden willst, musst du den ganzen Anmeldeprozess wieder durchlaufen.
Einzelne Einträge, Listen und Fotos kannst du jederzeit in der App löschen, ohne dein Konto zu löschen.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Du kannst dich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
11. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden: support@my-daily-organizer.app
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App ändert. Die aktuelle Fassung findest du jederzeit in der App unter „Datenschutzerklärung“.
Stand: 26.9.2026